1 dic 2024
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Coordinar un evento. ¿Qué necesito?

Coordinar un evento. ¿Qué necesito?

Pamela Ruiz Diaz

Comunicadora y productora

Sabemos que coordinar un evento tiene un montón de mañas, y por más teoría que tengas, a la hora de la verdad, la experiencia es la que te ayudará a que todo salga bien. Aún así, sabemos lo útil que habría sido tener una guía con aspectos clave a tener en cuenta, para evitar que se nos pasen detalles o que tengamos que resolver todo a último minuto.

Por eso, decidí crear una guía dividida en áreas de producción, para que armes tu checklist y no dejes ningún detalle fuera. A esto, sumale tu actitud, tu equipo y ¡estoy segura de que todo saldrá genial!

Áreas 🔦:
  1. Producción (Planificación y Logística): Abarca la selección del lugar, la gestión de proveedores, los permisos, el presupuesto y el cronograma.

  2. Coordinación (Operaciones y Coordinación de Equipo): Incluye asignación de roles, seguimiento de tareas, gestión de equipos, y manejo en tiempo real durante el evento.

  3. Comunicación (Marketing y Comunicación): Aquí cubrirías la promoción, redes sociales, relación con los medios de prensa, y la comunicación con la audiencia antes, durante y después del evento.

Con esta guía, te sentirás mucho más preparado/a para enfrentar cualquier desafío, evitar imprevistos y optimizar tu tiempo. Además, contarás con una estructura clara para planificar tus eventos y mejorar la experiencia tanto de tu equipo como de los asistentes.

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